职位描述： 岗位职责 1、起草和修改报告、文稿，录入文字、复印文件及收发传真； 2、电话接听、转接、记录、反馈； 3、管理档案、通讯录等文件资料； 4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理； 5、员工考勤统计及外出人员管理。 任职资格 6、制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度； 7、公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计； 8、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 9、开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务； 10、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用； 11、组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训，负责指导他们的工作； 12、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。 任职资格 13、中专以上学历； 14、有一定的文档管理、办公室工作经验，工作条理性强，认真细致，责任心强，有较强的团队合作精神； 15、熟练应用OFFICE办公软件。 1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历； 16、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件； 17、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力； 人员正式录用后公司缴纳五险。